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臺北市萬華區和平社區發展協會 第二屆第六次 理事、監事會議 時 間：九十六年三月二十七日（星期二）晚上７點至９點 地 點：雙園街６７巷２０號（和平里里辦公處） 紀 錄：莊厚昌 出席人數：應到人數２０員，實到人數１２員 一、會議開始 二、主席致詞：這幾年感謝各位支持，尤其在總幹事與理監事共同的努力下，業務得以蒸蒸日上，今年社會課特別推薦本協會參加社區發展工作評鑑計畫甄選，往後於社區福利化方面是我們要努力的方針，謝謝各位。 三、來賓致詞：（略） 四、報告事項：１本屆理事、監事之任期於九十六年六月三十日止，希望各位理監事提出𠄘辦計晝方案，４０２號公園內的歷史建物已初部整理完成，里辦公室已向公園處借用，社區辦理活動可以增加更多項。 ２今年增加母親節晚會及重陽敬老晚會活動，各項社區活動持續辦理招生中，詳細資料請參考協會網站 www.herping.org.tw 五、財務報告：會計組 莊厚昌 １. 九十五年度收支決算表（參考附件表） ２. 九十六年度現金收支結存表（參考附件表） 六、討論提案 第一案 提案人：理事長 黄啟倉 案 由：成立「社區雪中送炭」發送福利計畫 說 明：讓社區之老人、兒童、青少年、身心障礙者，感受社區温暖，發揚人性一起成長。 對象：低收入戶、身心障礙、單親家庭之兒童、獨居老人、、等。財源：由協會提撥一年度的金額，再配合募款金額。 決 議：通過「社區雪中送炭」計畫，理事長 黃啟倉為召集人，並請里辦公室幫忙調查里內中、低收入戶資料，下一次理監事會議時提出工作企畫案。
第二案 提案人：會員 李彬基 案 由：成立「電腦資源再利用團隊」 說 明：讓社區低收入戶子女，擁有電腦，幫助學業進步。 建 議：電腦蒐集（募集）來源，從社區、環保局、民意代表、、等。 經整理後再審查實際狀況，依優先順序贈送，列檔存查。 決 議：由提案人 李彬基當召集人，協會暫以壹萬元作為電腦維修基金，俟下次理監事會議再行檢討電腦維修基金額度。
第三案 提案人：總幹事 林文聰 案 由：補助「社區媽媽教室活動」 說 明：兹因社區媽媽教室活動，內政部每隔３年才補助一次，９５年度辦理「西點烘焙ＤＩＹ」活動報名踴躍，希望９６年度繼續舉辦。 預計開辦二班各六節課，師資費用大約不足１５,０００元。 建 議：材料費用：和平社區居民６００元，非和平社區居民１,０００元。 決 議：通過今年繼續推動「西點烘焙ＤＩＹ」活動，由協會補助師資費用，並委請總幹事當召集人。
第四案 提案人：總幹事 林文聰 案 由：理事、監事任期延長 說 明：因為協會於９２年７月２５日成立，每年都在年中辦理會員大會，無法配合年度工作計畫及年度經費預、決算。 建 議：第三屆理事、監事任期延長至９８年１２月３１日（延長６個月）。 決 議：不宜辦理申請延長。
第五案 提案人：總幹事 林文聰 案 由：修改組織章程第十四條 說 明：每當協會得提出下屆理事、監事候選人參考名單時，因自願參與的人很難找尋。 建 議：第十四條修改為，本會置理事９人、監事３人，由會員（會員代表）選舉之，分別成立理事、監事會。 選舉前項理事、監事時，得同時選出候補理事３人，候補監事１人。遇理事、監事出缺時，分別依序遞補之。 本屆理事會得提出下屆理事、監事候選人參考名單。 決 議：通過下屆理監事變更設置理監事人數為理事１３人、監事３人，候補理事３人，候補監事１人，並由會員大會通過後得適用之。
第六案 提案人：理、監事會 案 由：準備９６年度社區發展工作評鑑計畫 說 明：萬華區社會課推薦本協會參加，評鑑９５年度的會務、財務組織及各項的社區福利活動運作成果。 建 議：籌組３人小組 決 議：推薦由黃啟倉、林文聰、莊厚昌等遴選為籌備小組成員，且和里辦公室共同配合辦理•
第七案 提案人：理、監事會 案 由：籌備第三屆會員大會小組 說 明：第二屆將於６月３０日任期期滿，第三屆理、監事改選，會員常年會費的收繳及理事、監事候選人參考名單，會員大會場地佈置、、等。 建 議：成立５人小組 決 議：1. 通過籌備第三屆會員大會小組名單如下：黃啟倉、林文聰、黃啟源、辜鴻源、辜政德、楊健民、莊厚昌等七人• 2. 於五月底之前召開理監事臨時會，並提出理監事人員候選名單。
七、臨時動議： 第一案 提案人：理事 黃陳梅 案 由：本社區社交舞是否能納入協會活動項目 決 議：俟下次理監事臨時會時再行提案。 八、散 會 |