臺北市萬華區和平社區發展協會

第二屆第六次 理事、監事會議

  間:九十六年三月二十七日(星期二)晚上7點至9點

  點:雙園街67巷20號(和平里里辦公處)

紀 錄:莊厚昌

        出席人數:應到人數20員,實到人數12員

一、會議開始 

二、主席致詞:這幾年感謝各位支持,尤其在總幹事與理監事共同的努力下,業務得以蒸蒸日上,今年社會課特別推薦本協會參加社區發展工作評鑑計畫甄選,往後於社區福利化方面是我們要努力的方針,謝謝各位。

三、來賓致詞:(略)

四、報告事項:1本屆理事、監事之任期於九十六年六月三十日止,希望各位理監事提出倍鴙p晝方案,402號公園內的歷史建物已部整理完成,里辦公室已向公園處借用,社區辦理活動可以增加更多項。

        2今年增加母親節晚會及重陽敬老晚會活動,各項社區活動持續辦理招生中,詳細資料請參考協會網站 www.herping.org.tw 

五、財務報告:會計組  莊厚昌

1.  九十五年度收支決算參考附件表

2.  九十六年現金收支結存表(參考附件表

六、討論提案

第一案

提案人:理事長 黄啟倉

  由:成立「社區雪中送炭」發送福利計畫

  明:讓社區之老人、兒童、青少年、身心障礙者,感受社區温暖,發揚人性一起成長。

對象:低收入戶、身心障礙、單親家庭之兒童、獨居老人、、等。財源:由協會提撥一年度的金額,再配合募款金額。

  議:通過「社區雪中送炭」計畫,理事長  黃啟倉為召集人,並請里辦公室幫忙調查里內中、低收入戶資料,下一次理監事會議時提出工作企畫案。

 

第二案

提案人:會員  李彬基

  由:成立「電腦資源再利用團隊」

  明:讓社區低收入戶子女,擁有電腦,幫助學業進步。

  議:電腦蒐集(募集)來源,從社區、環保局、民意代表、、等。

    經整理後再審查實際狀況,依優先順序贈送,列檔存查。

  議:由提案人  李彬基當召集人,協會暫以壹萬元作為電腦維修基金,俟下次理監事會議再行檢討電腦維修基金額度。

 

第三案

提案人:總幹事  林文聰

  由:補助「社區媽媽教室活動」

  明:兹因社區媽媽教室活動,內政部每隔3年才補助一次,95年度辦理「西點烘焙DIY」活動報名踴躍,希望96年度繼續舉辦。

    預計開辦二班各六節課,師資費用大約不足15,000元。

  議:材料費用:和平社區居民600元,非和平社區居民1,000元。

  議:通過今年繼續推動「西點烘焙DIY」活動,由協會補助師資費用,並委請總幹事當召集人。

 

第四案

提案人:總幹事  林文聰

  由:理事、監事任期延長

  明:因為協會於92年7月25日成立,每年都在年中辦理會員大會,無法配合年度工作計畫及年度經費預、決算。

  議:第三屆理事、監事任期延長至98年12月31日(延長6個月)。

 議:不宜辦理申請延長。

 

第五案

提案人:總幹事  林文聰

  由:修改組織章程第十四條

  明:每當協會得提出下屆理事、監事候選人參考名單時,因自願參與的人很難找尋。

  議:第十四條修改為,本會置理事9人、監事3人,由會員(會員代表)選舉之,分別成立理事、監事會。

    選舉前項理事、監事時,得同時選出候補理事3人,候補監事1人。遇理事、監事出缺時,分別依序遞補之。

    本屆理事會得提出下屆理事、監事候選人參考名單。

  議:通過下屆理監事變更設置理監事人數為理事13人、監事3人,候補理事3人,候補監事1人,並由會員大會通過後得適用之。

 

第六案

提案人:理、監事會

  由:準備96年度社區發展工作評鑑計畫

  明:萬華區社會課推薦本協會參加,評鑑95年度的會務、財務組織及各項的社區福利活動運作成果。

  議:籌組3人小組

  議:推薦由黃啟倉、林文聰、莊厚昌等遴選為籌備小組成員,且和里辦公室共同配合辦理•

 

第七案

提案人:理、監事會

  由:籌備第三屆會員大會小組

  明:第二屆將於6月30日任期期滿,第三屆理、監事改選,會員常年會費的收繳及理事、監事候選人參考名單,會員大會場地佈置、、等。

  議:成立5人小組

  議:1. 通過籌備第三屆會員大會小組名單如下:黃啟倉、林文聰、黃啟源、辜鴻源、辜政德、楊健民、莊厚昌等七人•

              2. 於五月底之前召開理監事臨時會,並提出理監事人員候選名單。

 

七、臨時動議:

第一案

提案人:理事 黃陳梅

  由:本社區社交舞是否能納入協會活動項目

  議:俟下次理監事臨時會時再行提案。

八、散