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第三屆第六次 理事、監事會議紀錄
時
間：九十八年三月二十六日（星期四）晚上７點３０分
地
點：雙園街６７巷３弄４號（私立大理幼稚園）
主
席：黃啟倉
理事長
記 錄：林志尚
一、會議開始（出席已達到法定開會人數，主席宣布開會。行禮如儀。）
二、主席致詞：
感謝大家撥冗出席此次理監事會議。也感謝大家爲協會所做的努力與貢獻，雖然我們都將屆滿任期，但我們對社區的奉獻熱誠都不會減少，任期屆滿前的工作計畫還是要確實執行。今天的提案和臨時動議，請儘量貢獻寶貴意見，熱烈發言討論。
目前經濟景氣不佳，我們是否可以研究「跳蚤市場」或是二手物品的交流、義賣、捐獻等辦法，一來不需多花費用，又可以促進居民感情，熱熱鬧鬧的互通有無，二來大家又可以從中得到一些學習。
這屆即將滿期，也請大家多多引介熱心、優質、年輕的新血輪來加入我們社區服務的行列。
三、來賓致詞：（略）
四、理事會工作報告：
１、 今年度將舉辦端午節、母親節、重陽節及聖誕節活動。
２、 今年度『社區發展工作』計畫於４月份開課，有編織班、摺紙藝術班、電腦班、串珠班、親子捏塑班及拼布班，請各位理事協助宣傳（開課內容參考附件）。
五、監事會工作報告：
１、本會零用現金３月２１日結餘
２,４３２元。
２、本會銀行存款３月２１日結存１７５,７９５元。
３、９７年度６月２５日至１２月２５日現金收支結存表（請參考附件）。
４、９８年度１月１日至３月２１日現金收支結存表（請參考附件）。
六、討論提案：
第一案
提案人：會員 高綉菊
案 由：修改組織章程第二十七條
說 明：玆因收會費時，大部份的新會員都分不清楚，入會費和常年會費的區別，常常造成收會人員解釋說明的麻煩。
建 議：第二十七條，一、入會費：個人會員新台幣１００元，修改為入會費個人會員新台幣０元。二、常年會費：個人會員新台幣１００元，修改為常年會費：個人會員每屆新台幣２００元（其餘不變）。
決 議：一、個人會員入會費及常年會費：一屆二年每位會員新台幣200元。
二、團體會員入會費及常年會費：按團體代表每一代表每屆新台幣
200元。
第二案
提案人：總幹事
林文聰
案 由：修改組織章程第十四條
說 明：每當協會得提出下屆理事、監事候選人參考名單時，因有意願參與的人難尋，故有必要調整。
建 議：第十四條，本會置理事１３人、監事３人，修改為「本會置理事９人、監事３人，由會員（會員代表）選舉之，分別成立理事、監事會」（其餘不變）。
決 議：照建議案通過。
第三案
提案人：總幹事
林文聰
案 由：製作「公佈欄」宣傳活動訊息
說 明：兹為『社區發展工作』能够順利推動，請提撥一些經費，參考公佈欄樣品製作，每個約５０元。
決 議：１、萬華區雙園里辦公處之公佈欄製作。費用預算三千元。
２、授權辜政德、林文聰總幹事辦理。
第四案
提案人：總幹事
林文聰
案 由：增加行動電話延長服務時間
說 明：兹因協會電話服務時間只能從早上９時至下午５時，為推動『社區發展工作』並且增加與社區居民的互動，延長服務時間到晚上１０時。
建 議：購買預付卡，每六個月３００元，搭配免費的舊行動電話使用之。
決
議：照建議案通過。
第五案
提案人：理事會
案 由：建請組成「第四屆會員大會籌備小組」。
說 明：第三屆將於６月３０日任期屆滿，第四屆理、監事改選、會員常年會費的收繳、提出下屆理事、監事候選人參考名單及會員大會場地佈置、餐會及其他事宜等，均須事先籌備。
建 議：成立５人籌備小組
決 議：由黃啟倉理事長、莊厚昌理事、陳英助理事、黃啟源理事、辜政德監事、李奈監事、林文聰總幹事、會員蕭詠蓁、會員高綉菊等九人，組成籌備小組。
七、臨時動議：
第一案
提案人：許振昌
理事
案 由：建議於組織章程的理事會中增加「常務理事」。
說 明：本會召開臨時會之頻率頗高，爲本會會務之需要及增進理事會功能與效率，有必要設置「常務理事」，在理事會授權範圍內，議決會務，以提高會務功能與效率。
建 議：在組織章程中，增加「常務理事」三名或五名，由理事互相推選之。遵照人民團體法，若五名不符規定，則設三名常務理事。理事長為當然之常務理事。
附 議：莊厚昌理事。
決 議：照建議案通過。
第二案
提案人：黃啟倉
理事長
案 由：請研議「經驗傳承聯誼」活動辦法。
說 明：爲本屆理、監事與下屆理、監事之經驗傳承，裨益下一任理、監事會儘早熟悉會務，有必要辦理「經驗傳承聯誼活動」。
建 議：以餐會或旅遊方式辦理。
附 議：黃啟源理事。
決 議：1.於六月初辦理「經驗傳承聯誼餐會」二至三桌，預算以15,000元為上限。
2.邀請有意參選下屆理、監事之會員與本屆理、監事聚餐。
第三案
提案人：黃啟倉
理事長
案 由：請議定「一百分愛心活動」頒獎日期。
說 明：大理國小本學期之期中考將於4月14日舉行，「一百分愛心活動」頒 獎日期必須預先訂定，以便籌辦。
建 議：頒獎時間預訂在4月25日下午2時至3時。
附 議：莊厚昌
理事。
決 議：照建議案通過。
第四案
提案人：高綉菊
案 由：變更「社區服務據點」之場地。
說 明：經過高綉菊志工隊長之奔走與協調，已獲得本社區熱心居民之支持，願意提供場地予本會，作為設立「社區服務據點」之用。是否變更「社區服務據點」，必須經過會議議決。
建 議：請理、監事會討論並議決。
附 議：黃啟倉 理事長。
決 議：1.變更「社區服務據點」場地，並依照社會局相關規定辦理。
2.「社區服務據點」場地，授權由林文聰總幹事與高綉菊志工隊長去協調。
3.請高綉菊籌設「外籍配偶聯誼會」，由林文聰總幹事擔任召集人。
八、散
會
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