臺北市萬華區和平社區發展協會

第三屆第四次臨時理事、監事會議紀錄

時  　間：９８年１月２２日（星期四）晚上７點
地 　 點：艋舺大道３６２號（和平里辦公處）
會議主席：理事長　黃啟倉
會議記錄：林志尚
應出席人員：理事１３人   出席人數：１０人 
                        監事  ３人   出席人數：　２人
列席人員：蕭詠蓁、高綉菊

（一）會議開始：出席人數已超過法定人數，主席宣布開會
（二）主席致詞：首先向各位拜個早年，祝大家新年萬事如意，平安發財。在年關逼近，大家正忙的時候，還勞煩大家來開會，實在是不得已而行之。因為有一些會務上的事項有其時效的急迫，必須在年前作成決議。一方面為此感到抱歉，另一方面看到這麼高的出席率，內心有感動，也有感謝。今天有一些提案，請大家集思廣益，貢獻寶貴意見，作成共同決議。最近代表理監事會，發送物資給一些低收入戶、獨居老人和弱勢居民在此經濟不景氣的時期，社區關懷應該列入我們社區工作加強的重點。
（三）來賓致詞：（略）
（四）理事會報告：（莊厚昌理事代表報告）
１.  第三屆第五次理事、監事會於97年11月18日會議後，尚有多項的98年度社區發展工作補助申請案未確定。
２.  經社會局於98年1月5日社區發展工作說明會及莊厚昌理事整理並與數人研討後，希望召開此臨時會議，研討可以申請的辦理項目。
３.  社區發展工作可以申請補助的可活動項目很多，拜託各位理事每人承辦一項活動，讓各位理事有參與的機會及增加經驗。

（五）討論提案：
提案一
提案人：理事長　黃啟倉
案  由：研討９８年度辦理春節聯誼事項
說  明：辦理日期、方式、地點，由各位出席理、監事決定之。
決  議：
１.時間：98年2月14日中午12時。
２.地點：西園路二段52巷21號（福德宮前廣場）。
３.預算：新台幣二萬元以內。
４.聯誼對象：本會會員、長青會會員、本會志工、里鄰長及配偶、一百分愛心商店、獨居老人、理監事配偶。
５.場地借用：許振昌理事負責。
６.承辦人：黃理事長委託辜鴻源、黃楊殽、高綉菊負責協辦。

提案二
提案人：黃啟倉、莊厚昌
案  由：研討９８年度推展社會福利各項活動申請補助案
說　明：經由社會局於98年1月5日社區發展工作說明會及莊厚昌理事整理並與數人研討後，可以申請的活動項目如下：

　　　　決　議：依照上面表內17項內容，全數通過，但是編號02講師，資料必須於2月6日前提供以及編號07、11，講師資料必須於2月12日前提供，否則放棄申請。

（六）臨時動議：
提案一
提案人：理事長　黃啟倉
附議人：理事  李政明 
案  由：邀請會員高綉菊擔任本會志工隊長
說  明：協助本會的志工眾多，需要有人負責連絡和分配工作。平時高綉菊熱心公益，長時期擔任本會志工，對本會貢獻極大，適合擔任這一職務，請議決：聘任高綉菊擔任本會志工隊長，任期與會計及總幹事相同。
決  議：通過。

提案二
提案人：理事長　黃啟倉
附議人：理事  莊厚昌
案  由：向私立大理幼稚園商洽本會辦理活動時所需場地事宜。
說  明：本會爲推展98年度社區發展工作各項活動，其中多渉室內場地之取得問題，須有本會之授權，以全權代表本會去商洽場地一切事宜。
建　議：授權林琨耀理事與林文聰總幹事為全權代表，請議決。
決  議：
1.場地之取得以不動用本會資金為原則，所需費用必須完全在各該項活動之補助款內核銷。
2.通過授權林琨耀理事與林文聰總幹事全權代表本會與私立大理幼稚園處理場地借用細節。

提案三
提案人：理事長　黃啟倉
附議人：理事  辜鴻源 
案  由：提議由理監事會集體向「一百分愛心商店」致謝。
說  明：「一百分愛心商店」長期協助本會推動社區關懷，成效卓著。爲表達本會之謝意，建議備俱本會之感謝狀，由理監事會集體登門致謝。
決  議：98年2月2日中午11點，在百慶文具行前集合，由黃理事長率隊，備俱感謝狀，逐一致謝。

（七）散    會：（主席宣布散會）