臺北市萬華區和平社區發展協會

第三屆第四次 理事、監事會議

時  間：九十七年七月十日（星期四）晚上８點至９點
地  點：台北市萬華區雙園街５７號
應出出人員：理事１３人　　出席人數：１１人
　　　　　　監事　３人　　出席人數：　３人

主　席：黃啟倉
紀　錄：林志尚

一、 會議開始：出席人數超過半數，主席宣布開會。

二、主席致詞：感謝大家踴躍出席此次理、監事會議。此次會議除了報告事項、討論提案之外，另外邀請會員葉寶珍女士報告「製作手工肥皂」提案，請大家貢獻寶貴意見，讓本會的功能更多元，更提升。

三、來賓致詞：(略)

四、報告事項：本會經台北市社會局核定為９７年度社區發展工作評鑑為績優協會，同時社會局又再推薦本會參加『內政部９７年度社區發展工作評鑑』。社會局報告台北市共有３７０個社區發展協會，參與績效組評鑑名額只能遴報四個社區，受評鑑社區發展協會成績九十分以上者為優等，發給獎勵金新台幣二十五萬元，請各位理、監事績積極參與社會局的模擬評鑑，預定於７月１７日下午２點在里辦公處辦理，內政部評鑑日期預定於７月３０日早上９點。

五、討論提案：

第一案
提案人：總幹事　林文聰
案  由：社區長壽俱樂部會長任期方案
說  明：兹因社區長壽俱樂部成立於１１月份和理、監事任期不同，造成一些不必要的問題。

建　議：將任期延長到明年與理、監事同任期，每任期２年連選得連任。

決  議：1.照原提案通過。
                2.增列：自下一屆起本會之長壽俱樂部會長，為本會之當然理事。

第二案
提案人：總幹事　林文聰
案  由：請討論『老人歌唱比賽』之承辦人
說  明：『老人歌唱比賽』日期在８月８日以前辦理，主要舉辦父親節社區老人卡拉０Ｋ歌唱比賽。
建　議：承辦人由康樂組組長：曾文金統籌計畫。

決  議：照原提案通過。

第三案
提案人：總幹事　林文聰
案  由：請討論『重陽敬老晚會活動』之承辦人
說  明：『重陽敬老晚會活動』日期在１０月７日以前辦理，主要舉辦重陽敬老晚會及長青會卡拉０Ｋ歌唱聯誼活動。
建  議：承辦人由長壽俱樂部會長：辜鴻源統籌計畫。

決  議：修改為：承辦人由康樂組組長：曾文金理事統籌辦理。

第四案
提案人：總幹事　林文聰
案  由：請討論『中秋節晚會活動』之承辦人
說  明：『中秋節晚會活動』日期在９月１４日以前辦理，主要舉辦中秋節晚會各項表演及趣味競賽活動，以及烤肉活動。
建  議：由康樂組組長：曾文金統籌計畫承辦各項表演及趣味競賽活動。
 　　　　活動組組長：黃楊殽統籌計畫承辦烤肉活動。

決  議：照原提案通過。

第五案

提案人：總幹事　林文聰

案  由：請討論『和平社區報』之承辦人

說  明：『和平社區報』在年底前最少發行四期，發行日期不定期。

建  議：由莊厚昌理事統籌計畫

決  議：照原提案通過

第六案提案人：理事  莊厚昌

案  由：研擬訂定明年度社區活動計劃，按部就班依序執行並逐步達成預期目標，進而累積社區營造工作的經驗與成果。

說  明：1.社區活動補助計畫，如事前能做好完善準備，可確保向政府申請補助的額度(如內政部補助社區媽媽教室活動)。

        2.從社區活動中發掘熱心的工作夥伴，形成核心推動組織，進而帶動整體社區發展。

        3.協會參與本次社區工作評鑑，對於社區活動的辦理缺乏完整紀錄與事後的檢討。

建  議：1.分工蒐集社區相關資源，瞭解民眾對社區活動的真實需求，希望諸位共同推動社區營造工作，進而從案例中獲得學習與成長。

        2.此計劃執行初期難免陌生，建議成立「社區活動策劃小組」以利各項業務活動的推展。

        3.請「社區活動策劃小組」彙總後，俟下次會議能提出明年度初步活動計劃。

        4.建立完善資料管理制度與活動後的檢討，俾便社區活動成果的展現。

決  議：1.照原提案通過。
2.增列：由理事長擔任召集人。

六、臨時動議：

第一案
提案人：會員 葉寶珍女士
案 由：建議協會利用可再生資源，製作手工肥皂。
說  明：本社區之攤販眾多，每日有甚多使用過的食用油，加上家庭廢棄食用油，數量甚多，若無妥善處理或收集，恐污染環境。

建  議：爲兼具環保、趣味、省錢與提升居民環保觀念，請由協會發起並指導居民，利用可再生之食用油等，製作手工肥皂，分發給居 民使用。

附議人：理事長  黃啟倉

決  議：1.由莊厚昌理事擔任召集人，葉寶珍女士擔任專案執行長，研究辦理。
 2.除收集家庭廢棄食用油之外，協調中原市場自治會會長林錦坤先生，發動收集欲廢棄之食用油，備為原料。
3.師資由本社區居民中覓尋。

第二案
提案人：理事長  黃啟倉
案  由：請討論「一百分愛心活動」之經費預算。
說  明：「一百分愛心活動」成效卓著，但因經費有超出原預算支現象，有檢討之必要。

建  議：請會議討論。

附議人：理事  林琨耀

決  議：1.辦理方式修改為：取消「得獎學生得幫助老人或弱勢居民100元。」
      2.「一百分愛心活動」一年內之預算以新台幣貳萬肆千元為限，若有超支，由黃啟倉個人負責。

第三案

提案人：理事 莊厚昌

案  由：討論「常務監事 辜政德因公損害他人汽車賠償三千五百元」案。

說  明：常務監事 辜政德在97年6月21日執行本會「一百分愛心活動」時，因故擦撞他人汽車，賠償對方損失3500元。此乃執行本會公務之意外事件，是否由本會支付該筆賠償？請討論之。

建  議：請共同議決。

附議人：監事 林志尙

決  議：由本會負擔賠償金額三千五百元表決通過。

第四案

提案人：理事 林琨耀

案  由：請討論補助長壽俱樂部經費

說  明：本會長壽俱樂部現有會員76名，經費拮据，辦理活動左支右絀，故需本會撥款補助。

建  議：請會議討論與決議。

附議人：理事 曾文金

決  議：補助現有會員每名100元，合計新台幣七千六百元，表決通過。

七、散    會