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第三屆第二次 理事、監事會議
時
間：九十六年十一月十二日（星期一）晚上７點至９點
地
點：雙園街６７巷２０號（和平里辦公處）
紀 錄：林志尚
應出席人員：理事１３人
出席人數：１２人
請假人數：１人
監事
３人
出席人數：
３人
一、
會議開始：
主席宣布：出席人數已達法定開會人數，會議開始。
二、主席致詞：
感謝各位理、監事踴躍出席開會，此次開會比起以前在時間上更準時，希望往後能繼續保持準時出席，準時開會。
『艋舺大道街角空間改造』規劃設計圖將在此次會議做最後定案，稍後請社區規劃師報告，大家討論，作成決議。若有表決，則依照民主程序進行，並遵照表決結果儘快動工，如期完工。
本週我們『一百分愛心活動』，在各位理監事及總幹事、志工們的共同努力與付出下，進行圓滿順利。可以說是得獎小朋友很高興，家長感到很光榮，得到愛心幫助的弱勢老人感到很溫馨。工作人員與志工熱誠服務，猛力鼓掌、口唱頒獎音樂，製造熱烈氣氛，令人感佩。雖然發出的獎金不多，但以初辦的成果來看，算是很成功的一次社區關懷活動。過程中讓我們也學到一些寶貴經驗，作為日後的參考。在不增加預算的原則下，我們將把這樣的活動，在本學期期末考繼續辦理，並把獎勵對象擴大到國小至大學各階段之學生，只要期末考試得分一百分，皆可申請。這議題稍後也請大家討論。
本次會議有一些提案，也請大家共同討論，貢獻寶貴意見。
三、來賓致詞：（無相關來賓蒞臨）
四、理事會工作報告：（由黃啟倉理事長報告）
（一）內政部營建署９６年度營造都市社區新風貌計畫『艋舺大道街角空間改
造規劃設計暨工程』本案補助經費新台幣８０萬元，本會執行過程於９
月１１日發行街角消息報報，９月２９日參訪到淡水活動，實地參考經
驗，１０月１０日和平早餐日，在街角空間一起描繪基地未來的夢想，
１０月２２日設計討論坊，擬定街角夢想構圖，１０月２７日晚上和平
社區月圓節奏夜活動，１１月１０日在街角空間將夢想構圖實地放樣。
（二）萬華４０２號公園第１病房，確定由公園處接管，於９５年１１月３日會議，結論：規劃為綠化教室與閱覽室，另外準備訂立特殊優惠租用條款給予和平社區發展協會租用。
（三）萬華４０２號公園第１病房借用問題，里長想盡辦法不斷的提出陳情，最後結論：公園處尚未接管，因為仁濟醫院尚未捐贈給市政府。
（四）９7年度辦理活動，日文班、歌唱班、電腦班，希望各位理監事參加。
五、監事會工五、監事會工作報告：（由辜政徳常務監事報告）
一、本會零用現金１１月９日結餘 １１,０４６元。
二、本會銀行存款１１月９日結存１５４,８２７元。
三、九十六年度現金收支結存表。
六、討論提案：
第一案
提案人：理事會
案
由：研討九十七年度工作計劃
決
議：依照原案通過。
第二案
提案人：理事會
案
由：研討九十七年度收支預算
決
議：依照原案通過。
第三案
提案人：理事長 黃啟倉
案
由：『街角夢想構圖』定案問題
說
明：玆因社區規劃師希望聽取更多位理監事的意見。
決
議：1.月台上設置站牌燈箱，位置在靠屋牆側。
2.鐵軌意象居中。
3.車箱造型花台置於雙園街側。
第四案
提案人：理事
林琨耀
案
由：萬華４０２號公園第１病房借用問題
說
明：一年多來經由公家單位方向爭取借用，反反覆覆的回應，最後已清楚此病房建物所有權人是仁濟院，本協會應成立一組成員直接爭取協辦借用。決
議：授權委託林琨耀理事籌組協商小組，代表本會向「台灣省私立台北仁
濟院」商洽爭取。
第四案
提案人：總幹事
林文聰
案
由：修改組織架構
說
明：舊的組織架構很多負責人已不存在或完全沒有執行。
建
議：會 計 組：會計 蕭詠蓁
出納 莊厚昌
行 政 組：組長 林琨耀
資 訊 組：組長 林文聰
文 宣 組：組長 楊健民
公 關 組：組長 黃啟源
活 動 組：組長 黃楊殽
活動佈置組：組長 辜政德
長壽俱樂部：會長 辜鴻源
會議記錄組：莊厚昌
林志尚
中原市推動組：組長 林錦坤
社區更新發展：組長 許振昌
決
議：1.增加康樂組：組長 曾文金
2.取消「出納」之組織設置，刪除：「出納
莊厚昌」五字。
3.其餘各項依照原案通過。
七、臨時動議：
第一案
提案人：理事長
黃啟倉
案
由：製作本會活動時團體制服。
說 明：為本會之形象、榮譽與辨識之需要，建議在八千至一萬元之預算範
圍內，製作本會制服，以供舉辦活動時之工作人員穿著。
附 議：監事
林志尚
決
議：提案通過，委託黃啟源理事執行。
第二案
提案人：理事長
黃啟倉
案
由：十二月二十二日（冬至日）舉辦「愛心一百回娘家」活動。
說 明：為公開表揚「一百分愛心」受獎學生，並結合環保研習營活動，十二月二十二日適逢冬至日，有團圓之意義，乃提議假里辦公室同時舉行「里民搓湯圓，溫馨來團圓」暨「廢物利用製作器具與童玩」活動，以培養「愛心小天使」與「環保小尖兵」，並提升里民環保意識與知識。
附 議：理事
莊厚昌
決 議：1.搓湯圓所需之材料，委託活動組黃楊殽和蕭詠蓁辦理。
2.廢物利用製作器具、童玩所需之材料，由黃理事長個人負擔提供。
第三案
提案人：理事
林琨耀
案
由：製作本會布旗。
說 明：本會辦理活動時，需要布旗作為會場佈置或活動路隊之用。
附 議：理事長 黃啟倉
決
議：在預算二千四百元為原則下，製作直立式布旗十二面。
八、散
會﹕（主席宣布散會）
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